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新品發(fā)布會簡稱發(fā)布會。對于各公司來說召開新品發(fā)布會是聯(lián)系和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的重要手段之一。

新品發(fā)布會通常會邀請相關(guān)客戶或潛在客戶一起在特定時間和地點召開會議，發(fā)布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品上市的流程制定非常重要。由于企業(yè)的新品上市關(guān)系到未來的銷售，一個合理甚至精妙的流程規(guī)劃將對新品上市產(chǎn)生積極的影響。

有哪些應(yīng)急措施？

對天氣因素的應(yīng)急措施

首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動當(dāng)天天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動場地定在室內(nèi)。若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會，禮儀小組引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進行。同時，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。

對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施

對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進行協(xié)商，活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁護等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面給予以控制；若情況嚴重，及時與公安部門聯(lián)系。

防火應(yīng)急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司提前做好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略。火災(zāi)若無法控制，總負責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系，同時主辦人員負責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。

電源應(yīng)急措施

提前準(zhǔn)備好備用電源，同時與電控部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設(shè)備。

現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施

任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。