
平板簽約配合電子蓋章技術,并實現簽名及蓋章內容上墻顯示,是現代商務活動中的一項創(chuàng)新應用。這一流程通常包括以下幾個步驟:
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準備階段:
- 設備準備:確保活動現場配置有平板電腦(如iPad或其他兼容的平板設備),以及一臺或多臺大屏幕顯示器用于同步展示。
- 軟件安裝:在平板電腦上安裝專業(yè)的電子簽約應用,這些應用支持手寫簽名、電子印章加載及同步顯示功能。
- 網絡連接:確保平板與大屏幕之間有穩(wěn)定的局域網連接,以便實時傳輸簽名和蓋章的數據。
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簽約過程:
- 簽名:簽約雙方或多方在平板上使用觸控筆或手指簽署自己的名字。簽名過程中,軟件會捕捉簽名的每一筆一劃。
- 電子蓋章:完成簽名后,可以選擇預設的電子印章或上傳自定義印章圖案,進行蓋章操作。
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上墻顯示:
- 簽名和蓋章完成后,這些動作會通過無線方式實時傳輸到活動現場的大屏幕上。大屏幕會同步展示簽名及蓋章的整個過程,包括筆記的軌跡,使在場的所有觀眾都能清晰地看到簽約的細節(jié)。
- 高清大屏幕會以放大形式展現每個細節(jié),增加儀式感和透明度,使得簽約儀式更加正式且具有觀賞性。
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保存:
- 完成后的電子合同會自動保存為圖片
電子簽約怎么簽第一步:安裝軟件,準備簽約的平板
軟件下載:需要下載兩個軟件:明未電子簽約和Virbox用戶工具,請聯系客服發(fā)送軟件安裝包和激活碼
激活Virbox用戶工具
2、激活本地軟鎖
點擊授權碼在線激活按鈕
輸入激活碼激活
將授權碼復制粘貼到文本框中,點擊激活按鈕完成激活
安裝電子簽約軟件
請盡量選擇安裝到系統盤以外的磁盤,通常指的是非C盤(如果系統安裝在D盤,那么軟件推薦安裝在非D盤),如果沒有其他磁盤,請忽略此建議,直接點擊安裝
啟動時,如出現這個畫面 請點擊:允許程序所有操作
下載安裝好即可打開進入設置
推薦電腦與路由器采用有線組網,50米以上聯網距離推薦采用超五類網線或六類網線(不推薦五類網線)
ipad與路由器盡量靠近,有條件的可以考慮ipad轉接器,通過網線連接ipad和路由器
電子簽約怎么簽第二步:設置簽約內容和印章圖案
會議主辦方需要準備嘉賓簽約涉及的簽約背景圖片,提供簽約嘉賓的人數、簽約的輪數,簽約的背景圖片可以根據大屏展示展示的尺寸隨意設計,具體設計方法請參考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html
印章圖案設置步驟請參考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/70.html
點擊添加簽約方:不限制添加,可隨意拖動,多個簽名區(qū)域拖動時可以出現對標線幫助對齊
方框內既是簽名時筆跡顯示的位置和落款的位置,簽約人在平板輸入的內容,提交后內容會出現在區(qū)域
鼠標點擊方框的簽字區(qū)域時,可設置簽約方的名稱,添加簽約方的logo,設置簽約方的序號
鼠標移動至方框的邊角,可輕松拉伸
鼠標移動至方框,單擊右鍵即可復制和刪除
備用簽名開關:啟用/關閉備用簽名
上傳簽約方的背景,會顯示在簽約端
視頻效果見頁面底部
平板簽約端顯示:
電子簽約怎么簽第三步:簽署
簽約儀式當天,攜帶電腦、平板及硬件設備到現場進行調試安裝,并配合會務組進行彩排即可。
簽約環(huán)節(jié)開始,嘉賓上臺按特定順序站定后,直接在對應的iPad上簽名即可。
簽約儀式完成之后,軟件會自動保存簽約畫面及所有簽名嘉賓的簽名文件。