會議時間不宜過多占用工作時間，否則會進(jìn)一步降低工作效率。但是，簡單地縮短會議時間也是沒有用的。會議是為了討論對策，縮短會議時間會增加找到對策的難度。畢竟，管理者要做的不是減少會議，而是提高會議效率，用最少的會議取得最多的成果。
如何提高會議效率？其實你做好這幾點就可以了！
明確開會的目的
很多人覺得開會沒效率，是因為對于這個會議對自己的要求是什么，需要自己達(dá)到什么樣的目的還不清楚就去參加了。所以，會議發(fā)起者讓參會者明確會議目的至關(guān)重要，目的明確是有效的前提。
會議的發(fā)起者在邀請對方參加會議時必須首先解答對方三個問題："你要干什么"，"你要讓我干什么"，"有什么挑戰(zhàn)"。讓他們知道為什么他們會坐在這里，否則漫無目的地聽長篇大論只會令他們打哈欠。
明確目的的另一個重要原因是在組織主持會議的過程中能準(zhǔn)確把控會議的前進(jìn)方向，而不會發(fā)生被某些話題牽扯向其他方向發(fā)展。明明想解決A，說著說著變成討論B和C的問題可不妙。
找對的人開會
開會的目的是為了溝通和解決問題，而這些活動必須通過人來進(jìn)行，因此必須清楚地知道應(yīng)該邀請誰參加才能成事兒。
邀請與會者的判斷基礎(chǔ)是他必須要有話語權(quán)。尤其是在解決問題類型的會議上，在座諸位必須是真正能拍板的人。
當(dāng)遇到邀請某位重要決策者，但他另派手下來開會時，得先弄清列席者的授權(quán)級別。如果他表示需要做決策時"得先回去問老板"，建議立刻結(jié)束會議，不要浪費時間。否則難保，其他決策者現(xiàn)場敲定結(jié)果，卻要在缺席者事后提出不同意見時耗時地進(jìn)行新一輪反復(fù)討論。
讓各方明白利益點
參加會議的人產(chǎn)生對會議的消極態(tài)度的一個重要原因是他認(rèn)為"這事兒與我無關(guān)"。而任何工作都是以利益為前提出發(fā)的，只有讓每個人清楚在這次會議中自己的利益點他才會對會議的內(nèi)容提起興趣。
這種情況在開跨部門的會時候尤為常見，所以這時候更需要清楚告知各部門領(lǐng)導(dǎo)人這個會議對其的利益點。否則就算會議發(fā)起者覺得請對了人，但對方卻并不一定認(rèn)為自己來對了。
可能第一次開會各部門經(jīng)理還參加一下，但開著開著人全換成了秘書或者借故請假不見了。這時候的解決辦法就是，在能確保會議確實與對方有緊密利益 聯(lián)系時，可以直接找到該部門經(jīng)理的更上級領(lǐng)導(dǎo)，告訴他們這個會議對于他們部門的利益點。因為很有可能某個部門經(jīng)理沒有意識到這件事與他們部門的相關(guān)性，但 是他們的領(lǐng)導(dǎo)從更高的角度會更清晰地看到相關(guān)性。
不過這時候需要特別注意方式方法，也要參考具體的公司文化，避免最后陷入兩邊不討好的被動局面。
合理運用便捷線上會議的軟件，給大家推薦幾款好用的大屏互動游戲
自從2015年春晚微信搖紅包紅遍全國之后，很多商家也希望通過這種形式來做活動，因此誕生出了微信搖紅包產(chǎn)品。
現(xiàn)場大屏幕紅包互動相比春晚不同點在于：用戶參與方式不一樣。春晚由于是微信自己組織的活動因此只需要在搖一搖位置就可以參與，而這種微信搖紅包是需要關(guān)注商家的微信公眾平臺才能參與活動的。商家可以設(shè)置紅包的金額、數(shù)量、中獎概率等信息；對于沒有開通微信支付功能的商家也可以發(fā)送獎品紅包。這種形式的微信大屏幕互動既可以現(xiàn)場舉辦，也可以不通過現(xiàn)場，獎品吸引力越大用戶參與度也越大，一場微信互動游戲、互動活動也很容易形成病毒式擴散。
3D賽馬作為一款現(xiàn)場活動中受到眾多歡迎的現(xiàn)場大屏互動游戲，同樣有著展示效果廣的大屏賽馬畫面。商場活動現(xiàn)場就能體驗賽馬的刺激感和緊張感。酷炫的大屏賽馬畫面能夠很輕松的抓住商場顧客的注意力，簡單的掃碼加搖一搖參與方式也能讓他們參與到游戲當(dāng)中來。
最重要的是，3D賽馬這款大屏互動游戲有著良好的吸粉效果。參與游戲的顧客們會以關(guān)注公眾的形式成為商場活動主辦方的粉絲，有利于主辦方后續(xù)活動的推廣和宣傳。
拔河
現(xiàn)場用戶分成兩組挑戰(zhàn)大屏幕搖一搖拔河
游戲開始前，會展示有多少人參與了游戲，然后點擊“開始”或按大屏幕空格鍵開始后，會進(jìn)入大屏幕倒計時狀態(tài)，在大屏幕上拔河的兩邊會展示排名前三的參與者，繩結(jié)也會模擬真實的拔河效果，游戲倒計時結(jié)束后大屏幕會展示排名。
大屏互動彈幕
在各大視頻網(wǎng)站上大家可能都接觸過彈幕效果，但是如果在團(tuán)建現(xiàn)場臺上一邊表演節(jié)目，臺下觀眾一邊直接可以通過發(fā)送彈幕在屏幕上互動，臺上臺下融為一體這是多么的有趣味啊。而且臺下觀眾參與方式也是非常簡單，只需要掃描大屏幕二維碼發(fā)送內(nèi)容就行，不管你屏幕里面播放的是視頻啊、舞蹈動畫啊、還是現(xiàn)場的直播都可以直接出現(xiàn)彈幕效果。
形式新穎有趣 緊追社會主流，將盲盒玩法搬至線上，緊追潮流，符合年輕人的胃口，打造驚喜年會現(xiàn)場。大屏、大屏+移動、移動端3種玩法形式，滿足不同場景需求。獎品、封面、音樂等配件均可自定義設(shè)置，彰顯個性。
