第一、籌備期盡量適中就好:有些企業(yè)內(nèi)部極其重視新品上市的發(fā)布會(huì)策劃,提前一年就開始準(zhǔn)備,弄得整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)筋疲力盡,這里提倡建議,籌備期夠用就好,不用規(guī)劃的太早。
第二、注重發(fā)布會(huì)創(chuàng)意:發(fā)布會(huì)重要的是給來賓留下好的印象,輔助產(chǎn)品打開市場(chǎng)、或者現(xiàn)場(chǎng)代理商簽約等,所以好的創(chuàng)意需要能夠落地。
第三、找到適合自己的活動(dòng)策劃公司或者會(huì)務(wù)公司:發(fā)布會(huì)需要借助很多資源,如酒店場(chǎng)地規(guī)劃、發(fā)布會(huì)平面設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)物料執(zhí)行統(tǒng)籌、媒體傳播等等,都需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來配合。
第四、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)制造驚喜環(huán)節(jié):驚喜意味著與眾不同,如何提升參會(huì)嘉賓體驗(yàn)感,需要用心設(shè)計(jì)特別的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)有可能是一處用心設(shè)計(jì)的拍照打卡點(diǎn),亦或者是一份特別用心的伴手禮,亦或者是流程中的某一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置。
第五、創(chuàng)意啟動(dòng)儀式:新品上市的見證儀式,打造難忘的瞬間儀式感,科技賦能是最好的方式之一。
綜上,新品發(fā)布會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)性的策劃運(yùn)營,從創(chuàng)意輸出、邀請(qǐng)函制作、活動(dòng)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后續(xù)傳播;每個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,共同影響著發(fā)布會(huì)的最終效果。