年會不僅是公司對前一年工作的回顧，也是增進(jìn)員工與企業(yè)之間相互了解的重要途徑，一個成功的公司年會策劃方案不僅要展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)格，而且要投入更多的人文關(guān)懷。下面是做好公司年會策劃的重要三要素。
一、保存年度會議預(yù)算
你可以用同樣的錢做更多的事情。以企業(yè)年會酒店為例，為了節(jié)省年會酒店的成本，這是不能理解的，這需要了解酒店定價體系。一般來說，酒店價格可以分為從高到低五個等級：馬克價格、前折價格、商務(wù)公司價格、會議組價格和旅游組價格。這就是為什么一些客戶抱怨直接從酒店預(yù)訂會議場地和房間比從計劃年度會議的公司報價高。
二、節(jié)約年會時間
節(jié)省公司年會時間的重要一點(diǎn)是簡化年會流程。專業(yè)的年會策劃公司熟悉酒店提供的場地和服務(wù)。根據(jù)你的年會組織的五個要素，他們可以快速地向你推薦合適的地點(diǎn)。如果你選擇一家經(jīng)驗豐富的年會策劃公司，他們應(yīng)該能夠很快地報告初步預(yù)算供你參考。
三、確定年會策劃方案
首先，會議議程要合理安排好本次會議的核心議題，主場地、舞臺、背景建設(shè)、年會節(jié)目選擇、菜單菜單、房間、往返等幾個環(huán)節(jié)是此次會議的重點(diǎn)。實(shí)施細(xì)則的通知。首先，要制定工作計劃，這是提高工作效率、保證活動順利進(jìn)行的有效手段。另外，年會策劃需要考慮現(xiàn)場互動，調(diào)節(jié)氣氛。可以用更高端的互動大屏幕思訊互動中的互動小游戲或是抽獎活動功能來進(jìn)行現(xiàn)場互動。
工作表的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：
1、邀請貴賓并確認(rèn)其業(yè)務(wù);
2、完成舞臺設(shè)計、現(xiàn)場施工、燈光及音響布置;
3、文件和會議材料的準(zhǔn)備;
4、房間分配表;
5、餐飲(菜單，菜單，主桌，桌牌);
6、交通安排;
7、負(fù)責(zé)各項任務(wù)的人員和聯(lián)系方式;
8、存款支付進(jìn)度表;
9、表演者的邀請和確認(rèn);
10、禮品、胸針、招牌和賀卡;
11、會議照片和視頻的制作和演示。
在審查籌備工作時，關(guān)鍵是圍繞公司年會的目的、關(guān)鍵人物和核心問題的相關(guān)活動是否足夠豐富和突出，盡量不要讓贊助商在共你說年會上太搶風(fēng)頭。
在年度策劃中，我們必須考慮三個重要的因素：年度會議的時間成本、年度會議的預(yù)算和年度會議的計劃。
