大型晚宴活動(dòng)作為晚宴活動(dòng)中規(guī)模比較大、參與人數(shù)比較多的一種，在進(jìn)行策劃時(shí)，需要花費(fèi)更多的精力和時(shí)間。只有在大型晚宴策劃前期，大家開會(huì)討論、制定方案，并督促最后的實(shí)施，才能保證大型晚宴的正常進(jìn)行。同時(shí)，我們也需要提前一個(gè)月開始準(zhǔn)備晚宴所需物品和工作人員，同時(shí)與各方做好溝通工作，保證晚宴活動(dòng)的正常進(jìn)行。
晚宴活動(dòng)需要提前做好的工作
1、確定晚宴預(yù)算
正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何策劃都是無濟(jì)于事的。因?yàn)橘Y金不足，策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會(huì)有所不同。雖然錢不是萬能的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要策劃與之對應(yīng)符合的高端晚宴，那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。
2、確定參與宴會(huì)人員以及數(shù)量
根據(jù)晚宴主題性，預(yù)估參與宴會(huì)的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費(fèi)，或是與宴會(huì)定位風(fēng)格不搭調(diào)，所以，在策劃高端宴會(huì)前，就要先確定參加宴會(huì)人數(shù)。
3、宴會(huì)準(zhǔn)備工作
正所謂細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要提前準(zhǔn)備好宴會(huì)邀請函、宴會(huì)簽到、迎賓禮儀、入場引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項(xiàng)具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。
4、晚宴流程安排
在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后，緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項(xiàng)安排了，避免突兀，或是時(shí)間安排不妥當(dāng)，造成拖拉，變成開會(huì)式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。
宴會(huì)游戲推薦：
1：搖一搖互動(dòng)
搖一搖互動(dòng)風(fēng)靡全國各大活動(dòng)現(xiàn)場，當(dāng)全場用戶在同一刻同時(shí)瘋狂搖動(dòng)手機(jī)，氛圍瞬間點(diǎn)燃。 支持多種活動(dòng)形式：拔河、賽車，賽龍舟，游艇賽等。元素均支持自定義，無窮變換驚喜和嗨翻天現(xiàn)場氣氛，是活動(dòng)必備環(huán)節(jié)。
2：紅包雨
要說轟氣氛的最佳神器，還得非紅包莫屬。聽名字大家就很清楚，那一定是源源不斷的發(fā)紅包。紅包里不僅僅是金錢，也可以是禮物，具體是什么，由新人決定。
3：盲盒抽獎(jiǎng)
形式新穎有趣 緊追社會(huì)主流，將盲盒玩法搬至線上，緊追潮流，符合年輕人的胃口，打造驚喜年會(huì)現(xiàn)場。大屏、大屏+移動(dòng)、移動(dòng)端3種玩法形式，滿足不同場景需求。獎(jiǎng)品、封面、音樂等配件均可自定義設(shè)置，彰顯個(gè)性。
4：3d抽獎(jiǎng)
說到“高大上”這個(gè)詞，就跟3D、科技聯(lián)系起來了，3D抽獎(jiǎng)效果酷炫，深受用戶喜愛，抽獎(jiǎng)這件事也變得feel十足，滿滿的高級(jí)感！
3D頭像抽獎(jiǎng)是很受歡迎的一種抽獎(jiǎng)形式，員工們只要通過掃描二維碼就可以進(jìn)入互動(dòng)的頁面，后臺(tái)還能直接獲取員工的微信頭像和昵稱。要在游戲之前進(jìn)行掃碼簽到才能參與3d抽獎(jiǎng)哦。不管是使用哪種抽獎(jiǎng)形式，在活動(dòng)開始前，主辦方都要在后臺(tái)設(shè)置中對獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，添加需要抽取的獎(jiǎng)品圖片、名稱和中獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)。
5、3D簽到墻
參會(huì)者通過手機(jī)掃碼簽到，頭像即可在場內(nèi)大屏幕中拼湊多種3D效果，結(jié)合視頻、音樂穿插播放，讓暖場更酷炫。同時(shí)根據(jù)主辦方的設(shè)置，頭像可拼成公司logo、活動(dòng)主題等效果?？梢赃m用于絕大多數(shù)場景中，比如年會(huì)、晚宴、論壇峰會(huì)、創(chuàng)投路演、各類比賽、品牌發(fā)布會(huì)等等。
6、彈幕抽獎(jiǎng)
用戶掃碼發(fā)送彈幕，可以更快的炒熱現(xiàn)場氣氛，活動(dòng)開始前由主持人告知現(xiàn)場用戶發(fā)送彈幕就有機(jī)會(huì)中獎(jiǎng)，可以極大的提高現(xiàn)場用戶的積極性，拒絕冷場。相比于其他方式的抽獎(jiǎng)，彈幕抽獎(jiǎng)更加的新穎，更加的有趣。開獎(jiǎng)后邀請中獎(jiǎng)的用戶上臺(tái)，再讓他大聲讀出他的彈幕內(nèi)容，現(xiàn)場應(yīng)該會(huì)別有一番風(fēng)味了。對比直播間的彈幕抽獎(jiǎng)，大屏幕彈幕抽獎(jiǎng)更加的震撼，更具有科技感。
