企業(yè)進(jìn)行訂貨會主要是為了提高產(chǎn)品的市場競爭力，加強(qiáng)市場擴(kuò)展，銷售，以及市場管理力度。
最主要的還是展示企業(yè)的實(shí)力，樹立客戶對企業(yè)的信心，促進(jìn)客戶市場銷售額的提升。因此訂貨會活動的舉辦對企業(yè)而言是至關(guān)重要的。那么要如何進(jìn)行訂貨會活動策劃呢？
一、確定訂貨會活動的主題，根據(jù)主項(xiàng)產(chǎn)品來策劃應(yīng)該采取怎樣的促銷策略。
然后就是要策劃好訂貨會前的宣傳及客戶的摸底情況了。會前的宣傳工作能夠讓客戶對此次的訂貨會活動有正確的認(rèn)識及心理準(zhǔn)備，同時通過市場情況的了解來判斷核心客戶，能夠增加訂貨會活動的成功率。、
二、選擇合適的訂貨會場地，做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象進(jìn)行派發(fā)邀請函，注明好訂貨會的時間地點(diǎn)。
同時也可以將產(chǎn)品資料，價格表及促銷活動通知等送達(dá)到客戶手中，讓客戶能提前了解到此次訂貨會的內(nèi)容。
三、關(guān)于訂貨會簽約的方案，可以思訊互動的訂購會功能
現(xiàn)場手機(jī)端參與訂貨，大屏幕展示實(shí)時訂單及訂購金額榜單，整個畫面呈現(xiàn)橙色/綠色商務(wù)風(fēng)格，展示出了訂貨的所有信息，左側(cè)顯示的是實(shí)時的訂購榜單，中間圓柱柱形圖則顯示了商品的訂購信息，右側(cè)則是實(shí)時的訂單及總的單量、總額統(tǒng)計(jì)。
【思訊互動】訂購會與傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)相比，優(yōu)點(diǎn)：
1.訂貨會支持添加多種商品，每種商品添加多種規(guī)格；
2.訂貨會每種規(guī)格的商品可以設(shè)置固定價格，也可以設(shè)置遞減價格（隨著訂貨量的增加單價減少）；
3.訂貨會大屏幕會展示每種商品的銷售額并按照銷售額排序；
4.訂貨會大屏幕展示最新的訂單及訂貨榜單。
5.電子數(shù)據(jù)化，方便操作和統(tǒng)計(jì)，是最新穎的方式
會場還需要備好話筒及擴(kuò)音設(shè)備等，制定完整的會議議程，并落實(shí)到人，做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。?
四、在訂貨會中一定要注意把控會場的氣氛，要充分的與客戶進(jìn)行溝通。
在會議中可以設(shè)置一些小游戲，邀請客戶進(jìn)行參與，以此來讓客戶放松。在訂貨會中穿插娛樂節(jié)目調(diào)動現(xiàn)場氣氛，開展一些訂貨抽獎項(xiàng)目，提高客戶的訂貨積極性。
還可以開設(shè)一些有獎問答的模式，讓客戶充分了解產(chǎn)品，對于所出的問題不宜太過復(fù)雜，以簡單為主，主要是為了達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
以上列舉的幾點(diǎn)都是關(guān)于如何進(jìn)行訂貨會活動策劃的相關(guān)事項(xiàng)
