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一、年會(huì)籌備小組
總策劃：八戒
總執(zhí)行：八戒
成 員：達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)俱樂(lè)部所有成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱：達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)俱樂(lè)部2015年新春團(tuán)拜會(huì)
◆活動(dòng)主題：回顧15年，展望16年。
◆活動(dòng)目的：對(duì)2015年進(jìn)行總結(jié)，展望2016年發(fā)展愿景；同時(shí)豐富達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)文化生活，激發(fā)廣大摩友熱情，增強(qiáng)達(dá)州鐵騎內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)廣大摩友的溝通。
◆活動(dòng)日期：2015年12月26日 08：00-23：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：火峰山
◆參會(huì)人數(shù)：開(kāi)縣鐵騎xxx人、梁平鐵騎xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，達(dá)州青年機(jī)車(chē)俱樂(lè)部xxx人，共計(jì)xxx人。
◆參會(huì)人員：梁平摩友、開(kāi)縣摩友、老狼摩友、巴人摩友、達(dá)州青年機(jī)車(chē)俱樂(lè)部、達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)俱樂(lè)部。
◆活動(dòng)內(nèi)容：達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)俱樂(lè)部代表致辭、梁平摩友代表、開(kāi)縣摩友代表致辭、巴人摩友代表致辭、老狼機(jī)車(chē)代表致辭、達(dá)州青年機(jī)車(chē)俱樂(lè)部代表致辭，晚宴。
三、工作分工
（一）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：四哥、老江、黑娃、飛機(jī)、空檔、妓妹）成員6名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作（強(qiáng)子、空檔）；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃（爛人）；
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相（李曉）；
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集（亮亮）。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等（八戒）；
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）（蛐蛐）。
◆現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)（妓妹）。
◆活動(dòng)住宿安排（八戒）
（二）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：八戒、蛐蛐、浪貨、小川、朱哥、空檔、鄧建、小刁、妓妹、亮亮、飛機(jī)、四哥、強(qiáng)哥、老江、爛人）成員14名。
1、慢騎：兩人一組。每組一人一個(gè)秒表，分別計(jì)時(shí)。比賽成績(jī)產(chǎn)生冠、亞、季軍。（）
2、繞樁：兩人一組。每組一人一個(gè)秒表，分別計(jì)時(shí)，誰(shuí)的時(shí)間越短又能順利繞開(kāi)障礙物。最后比賽成績(jī)產(chǎn)生冠、亞、季軍。
3、拔河： 10人一組。男女搭配獲勝方晉級(jí)到下一輪。直至決賽產(chǎn)生冠、亞、季軍。
4、篝火晚會(huì)；柴火由（亮亮）提供。晚會(huì)負(fù)責(zé)人：八戒、四哥、強(qiáng)哥、飛機(jī)、亮亮。
◆聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人等（八戒）；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等（亮亮）；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（八戒）酌情安排是否需要；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員（八戒）。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：強(qiáng)子、空檔、妓妹、龍騰）成員4名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程所需物料及支援
要說(shuō)年會(huì)創(chuàng)意方案，可以從各個(gè)環(huán)節(jié)入手，例如，年會(huì)簽到創(chuàng)意，年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演，年會(huì)創(chuàng)意舞蹈，年會(huì)創(chuàng)意游戲，年會(huì)創(chuàng)意主題，創(chuàng)意的年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案等等。利用微信大屏幕互動(dòng)軟件【思訊互動(dòng)】不論是會(huì)簽到創(chuàng)意，年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演，年會(huì)創(chuàng)意舞蹈，年會(huì)創(chuàng)意游戲，年會(huì)創(chuàng)意主題，創(chuàng)意的年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案都能輕松搞定。其中的3D簽到功能，讓公司年會(huì)有個(gè)完美開(kāi)場(chǎng)，多樣的抽獎(jiǎng)形式（如抽獎(jiǎng)箱、砸金蛋、3D抽獎(jiǎng)等），彈幕，微信上墻等功能都能很好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓公司年會(huì)進(jìn)入高潮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：四哥、強(qiáng)哥、八戒）成員2名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）
項(xiàng) 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場(chǎng)地 租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 八戒 ￥
會(huì)場(chǎng)布置 KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 強(qiáng)子、空檔 ￥
游戲道具 道具、獎(jiǎng)品
小游戲道具、獎(jiǎng)品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等 四哥、強(qiáng)哥 ￥
酒水、飲料 文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃 八戒 ￥
年會(huì)禮品 參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品 ￥
年會(huì)獎(jiǎng)品 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 ￥
其他支出 備用 八戒 ￥
費(fèi)用合計(jì)：￥
五、活動(dòng)流程
◆12月26日08:30所有參與年會(huì)人員必須到達(dá)指定地點(diǎn)（達(dá)州鐵騎機(jī)車(chē)俱樂(lè)部）。
◆12月26日09:00基地出發(fā)巡游，巡游線路待定。
◆12月26日11:40就餐。
◆12月26日13:00娛樂(lè)活動(dòng)。
◆12月26日17:30晚餐。
◆12月26日18:00篝火晚會(huì)。
◆12月26日23:30結(jié)束。
六、相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）活動(dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)、對(duì)講機(jī)開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理、舞臺(tái)上的道具提供。
（三）活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放。
◆年會(huì)照片的收集及保存；
◆年會(huì)總結(jié)。
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