2021年公司年會策劃方案
時間：2021-1-23（17：30-19：30）小年夜
地點：某某大酒店
預(yù)計參加人數(shù)：100左右
年會主題： 融合夢想 贏在未來
目的：1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。
4、喜迎春節(jié)，歡度新年。
- 籌備階段
- 酒店預(yù)定
- 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
- 節(jié)目編排
1、排練時間：2021-01-10-----2021-01-22期間的下班后
2、排練地點：辦公樓頂樓、外運辦公室或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后，人事部分別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。
4、各店的大型節(jié)目（兩人以上）自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間，并每2天向人事部相關(guān)負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向人事部相關(guān)負責人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時間練習，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
- 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
- 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
- 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。
- 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準備。
- 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
- 與會嘉賓的邀請與安排
- 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
- 嘉賓胸花的準備。
- 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
- 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
- 負責人應(yīng)提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排。
- 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
- 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
- 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
- 與會人員的安全返回
- 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
- 員工，公司包車。
- 可能出現(xiàn)問題及解決方案
- 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。
- 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
- 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
- 音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
- 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
- 年會流程
- 員工入席（領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票）
- 暖場音樂
- 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
- 公司歷程展示（短宣傳片）
- 開場舞蹈《快樂崇拜》
- 主持人開場白，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
- 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
- 歌曲《好日子》 （暫無）
- 節(jié)目
- 游戲
- 節(jié)目
- 表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言
- 幸運抽獎活動
- 節(jié)目
- 互動
- 節(jié)目
- 結(jié)束，全體家人合影留念
- 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
- 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、項目分工及時間進度
| 項目 | 活 動 明 細 | 責任人 | 完成時間 | 跟進人 | 備 注 |
| 籌備項目
|
籌備小組一次討論會 | ||||
| 活動方案策劃敲定 | |||||
| 籌備小組第二次會議 | |||||
| 籌備小組第三次會議 | |||||
| 名單
獎勵 |
參會人員名單統(tǒng)計分批 | ||||
| 獎品購賣、獎項 | |||||
| 晚會活動 | 晚宴活動地點確認 | ||||
| 各部門節(jié)目統(tǒng)籌 | |||||
| 主持人確定 | |||||
| 晚會場景布置 | |||||
| 晚會現(xiàn)場電腦、投影 | |||||
| 現(xiàn)場攝像、照像 | |||||
| 抽獎獎券管理、獎品保管 | |||||
| 嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo) | |||||
| 后勤協(xié)調(diào) | 獎券設(shè)計、發(fā)放、回收、登記 | ||||
| 會后工作 | |||||
四、參會員工須知
（一）員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
（二）晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
（三）每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。
（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系
附1：2021年度年會獎項設(shè)置表
- 年度大雁團隊獎（1個）
- 年度愛因斯坦獎（1名）
- 年度伯樂獎（1名）
- 年度金算盤獎（1名）
- 年度小蜜蜂獎（若干）
- 年度老黃牛獎（1名）
- 年度新人獎（2名）
- 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎（各1名）
- 年會節(jié)目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個）
- 現(xiàn)場幸運觀眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）
附2：頒獎?wù)f明
- 頒獎人員
頒獎人員的安排及安排獲獎?wù)叩陌l(fā)言情況。
附3：服裝道具及所需物品
獎券90張，雙聯(lián)。胸花，手捧花，噴花，拉花，氣球，花環(huán)。
邀請函，獎品，榮譽證書，獎杯，條幅，簽到桌，抽獎箱。投影機，筆記本電腦一臺。瓜子，糖。禮品。攝影師，燈光師，照相機，話筒，礦泉水，紙巾，嘉賓坐牌。
主持人：西裝禮服一套，襯衣，蝴蝶結(jié)。女禮服1套?？ㄆ?0張。胭脂水粉等。
理發(fā)室：假發(fā)2個（白色長直，黑色爆炸）鏡子，桌子，椅子。
朗誦《相信未來》：文件夾若干個
小品《相親》：帽子一個
總之就是要根據(jù)當天的表演來準備道具及物品。。。
