開業(yè)慶典策劃相信大家都不陌生,很多商家在新店開張之前,都喜歡搞一個開業(yè)慶典,一方面是圖個好彩頭,寓意新的開始,另一方面,也可以利用開業(yè)慶典做宣傳,搞一些活動優(yōu)惠,來一個開門紅。一般而言,開業(yè)慶典都會請一些策劃公司來全程策劃操作,要想策劃好一個開業(yè)慶典,大致需要經(jīng)過以下幾個流程:
第一步,提前與客戶溝通好
有目標(biāo)方向才能更好地辦事,因此在擬定開業(yè)慶典活動策劃之前一定要和甲方客戶溝通好一些問題,比如這個開業(yè)慶典活動主要是想達(dá)到什么樣的效果,為著什么目標(biāo),這樣策劃人員在做策劃的時候,才會有目標(biāo)和方向,整個開業(yè)慶典的主題也會更加合適貼切。
溝通的同時也是預(yù)算費(fèi)用多少的討價還價,多溝通才能知道客戶的預(yù)算,有一分錢做一分事,根據(jù)客戶愿意支付費(fèi)用的多少,進(jìn)行相應(yīng)的策劃。
第二步,擬定受邀人員名單。
開業(yè)慶典往往都會邀請一些嘉賓前來捧場,而需要邀請哪些嘉賓,也是需要提前擬定好的重要事項。和需要辦理開業(yè)慶典活動的客戶協(xié)定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單,再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請函送至受邀人員手中,避免因為事先沒有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無法出席開業(yè)慶典活動。
第三步,提前選定場地
很多開業(yè)慶典,并不是選擇在開業(yè)的地方進(jìn)行慶?;顒樱菚x擇在一些中大型的酒店舉行慶典。這樣活動策劃者就需要依據(jù)客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預(yù)算,事先選定開業(yè)慶典活動的場所。然后再依據(jù)活動的主題目的來布置好開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場。例如,背景的設(shè)置、舞臺依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。
第四步,做好活動安排
開業(yè)慶典的活動安排應(yīng)該主要包括兩個方面:一個是節(jié)目的安排,一個是人員的安排。節(jié)目安排方面,除去傳統(tǒng)的致辭、講話以及歌舞助興外,可以考慮使用啟動儀式,大家一起助力開店的商家順利剪彩。同時在互動中加入一些搖紅包、抽獎之類的環(huán)節(jié),大家一起分享開業(yè)的喜慶!人員安排方面,除了節(jié)目的人員需要安排外,還需要現(xiàn)場禮儀人員、引導(dǎo)接待人員以及其他幫忙的人員。
在節(jié)目中,可以考慮使用思訊互動平臺的互動游戲,同樣是掃碼參與,各種搖一搖、點(diǎn)一點(diǎn)或滑動屏幕的玩法,可以吸引更多關(guān)注,為開業(yè)慶典帶來更多的人氣。
第五步、提前到場預(yù)留充足時間
這是最后一點(diǎn)也是非常重要的一點(diǎn),就是要提前到場給活動預(yù)留充足的時間。在開業(yè)慶典當(dāng)天,相關(guān)的工作人員,應(yīng)當(dāng)至少提前兩個小時到場,檢查現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施,從而保證開業(yè)慶典能順利舉行。
抓住以上幾個流程,圍繞慶典主題展開活動,一場成功的開業(yè)慶典是妥妥的啦!