活動策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對企業(yè)公司的具體實際情況可以進行策劃。網(wǎng)站的大小取決于員工人數(shù)的組成，員工離網(wǎng)站的距離要考慮網(wǎng)站流量的便利性，而開始的時間決定了網(wǎng)站是否需要提前預(yù)訂。
所以，僅僅是一個開始進行策劃發(fā)展階段就處處都是學(xué)問。預(yù)訂場地后，需要進行現(xiàn)場觀察，根據(jù)場地設(shè)置決定如何布置場地。當(dāng)場地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進行分析相關(guān)事宜的統(tǒng)籌發(fā)展以及企業(yè)預(yù)算管理費用的計算。
規(guī)劃階段完成后，活動公司為年會形成一個初步計劃，然后計劃需要執(zhí)行。對于企業(yè)籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到很多不同社會階層的人員，之后由各分公司可以進行分析處理。
組織動員大會以鼓勵員工參加年會。之所以要重視，不僅可以僅是由于社會各層領(lǐng)導(dǎo)我們都會通過參加，更由于年會是不分級別的，是為了能夠拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工發(fā)展之間的關(guān)系而舉行的活動，活動設(shè)計旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
活動結(jié)束后，各部門匯報方案整理，選擇合適的主持人。還要不斷進行年會細節(jié)流程設(shè)計方面的檢查，確認整個工作流程。年度員工選拔將是高潮部分，所以設(shè)計出一些別出心裁，把氣氛推向高潮。
是年會的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)，這一階段主要需要注意的是在場工作人員的安全教育問題，重要的崗位上一定要有專人進行負責(zé)。提前劃分每個人的位置，現(xiàn)場簽到，控制人群，維護活動秩序?；顒舆M行公司導(dǎo)演通過現(xiàn)場指揮，力求為客戶可以提供的服務(wù)。
