1.開幕式：
一般宣告會議開始，會進行簡短的開幕式，由會議司儀宣布會議開始，并宣告此會議的目的、特色等。
2.開幕致詞：
由大會主席報告本次會議的內(nèi)容，并邀請重要貴賓蒞臨致詞。
3.論壇發(fā)表：
本次會議排定的議程、主題演講，包含依序排定的講者、發(fā)表內(nèi)容。
4.提案討論：
各個主題演講、各論壇發(fā)表后，參與會議者提出欲討論的提案或疑問或建議，與講者互動Q&A
5.閉幕式：
司儀宣布會議結(jié)束，由大會主席分享成果并致閉幕謝詞，并邀請與會貴賓致詞。
6.晚宴、或午宴安排
會議規(guī)劃階段，需確認以下幾點：
1.會議的特色
主辦單位在規(guī)劃會議時，需謹記在心、特別留意：
a.此次會議主要目標、特色和亮點、商業(yè)性何在？和以往有何不同？
b.是否有關(guān)鍵性或突破性的技術(shù)、器材、或論文要發(fā)表？
c.業(yè)界重量人士、或關(guān)鍵貴賓、或重要發(fā)表教授是否能參與會議？是否有替代人選？
d.此會議主題是否符合當前產(chǎn)業(yè)趨勢和未來發(fā)展方向？
e.此會議是以論壇討論為主？還是新技術(shù)、新科技發(fā)表？還是以謀合廠商利益為主？
2.會議舉辦的時間
會議舉辦的時間、地點，同時間、同地點是否也會有其他類似的會議？會議論壇中講者演講的時間、總長度，是否太長或太短？
會議開始時間，是否會面臨早晨的交通尖峰時間？影響與會者參與或遲到問題，影響講者心情？
每段會議論壇的演講安排的時間？例如：需60分鐘、75分鐘、還是90分鐘，需要包含講者和與會者討論的時間和臨時動議的時間。
每段論壇中，休息時間需多長？一般而言，以10分鐘～20分鐘為主。如果時間太長，與會者容易流失。
3.會議講者發(fā)表順序安排
會議論壇各貴賓講者發(fā)表的前后順序、發(fā)表內(nèi)容主題是否相互呼印、或者雷同、是否有創(chuàng)新價值？
議程的設(shè)計需相互協(xié)調(diào)，再依照重要性、創(chuàng)新性及流程的順序來排列。
4.設(shè)定的目標與會者
此次會議的特色和亮點為何？邀請的講者和演講內(nèi)容是否無誤、是否吸引與會者？欲吸引的目標與會族群，對這樣的流程和內(nèi)容是否感興趣？
5.會議的餐會安排
會議是否有安排午宴或晚宴？每段宴會需安排多久？一般宴會在90分鐘～二小時左右，不用安排太長時間，以免造成與會者勞累的活動。
6.流程規(guī)劃與流程預(yù)演
規(guī)劃完流程后，須整體流程預(yù)演幾次，看看是否有失誤和盲點存在。且需考量合理化的流程安排、并配合規(guī)劃的預(yù)算、實際情況、并預(yù)留可彈性調(diào)整的空間。
