1.目標要清晰
開始規(guī)劃前,首先要搞清楚活動目的。
這一點必需再三思量、加以肯定。
2.制造亮點
誰會在記者會中發(fā)言?有明星或知名人士出席嗎?如何安排拍照時刻?每個公關活動都必需要有亮點!
3.邀請記者會最需要參與的與會人員
除了傳統(tǒng)媒體及記者,亦不要忘了影響力驚人的部落客。名人、關鍵意見領袖KOL與部落客能夠在線上線下營造龐大的宣傳效果。
4.挑選合適的時間地點
盡量避免與大型活動撞期,也要避開公眾假期及熱門旅游季節(jié);星期一一直都不是理想的日子。在星期五舉行記得要提供額外飲品食物!
另外,地點亦要慎重選擇,應該選一個能夠配合活動主題、公共交通工具易于到達的場地。
5.著重細節(jié)
策劃活動時需要注意的細節(jié)多如牛毛,大小事務如邀請函、嘉賓名單、餐飲、燈光與音響設備、場地布置、專業(yè)司儀、宣傳文案、紀念品、運輸安排及保安工作等等,一切都要巨細無遺。
6.充分善用社交媒體
FB、IG等社交工具提供即時、方便的管道,讓公關人員隨時隨地分享精彩時刻。記得要創(chuàng)建hashtag,并在更新活動情況,讓人直接聯(lián)想到活動及品牌。鼓勵粉絲發(fā)表內容來達到網(wǎng)路宣傳。
7.表達謝意
活動圓滿結束后,當然要向參加者表達謝意,
而贈送紀念品或禮物就是一個好方法。