1.新聞
在您同意或建議您舉行新聞發(fā)布會之前，請確保您有新聞要宣布當(dāng)?shù)孛襟w將要親自報(bào)道。越來越多的新聞編輯室的員工越來越少，并且無法將資源投入到每一項(xiàng)發(fā)展中。如果您覺得您的新聞很重要但沒有上升到活動的級別，請改用新聞稿，并為您和您的組織節(jié)省舉行新聞發(fā)布會的時(shí)間和費(fèi)用。
2.發(fā)言人
選擇誰來傳遞你的消息通常是為你而做的。如果CEO想成為發(fā)言人，則由您來決定。但是，是否有其他員工的角色？您有可以發(fā)揮作用的患者或倡導(dǎo)者嗎？最好將發(fā)言人的數(shù)量限制在可管理的范圍內(nèi)——請記住，參加活動的記者可能只有一兩次采訪關(guān)鍵員工或發(fā)言人的時(shí)間。
3.新聞資料
撰寫媒體提醒是邀請媒體的絕佳方式。請注意，主要興趣點(diǎn)是前期和背景，樣板信息在底部。媒體警報(bào)應(yīng)該有日期和聯(lián)系信息。
4.位置
您在哪里舉辦活動幾乎與您宣布的新聞一樣重要。公告是否與某個(gè)位置相關(guān)，還是在您的辦公室舉行更有意義？
確保有足夠的空間容納可容納20至30名與會者的講臺、講臺和學(xué)校教室椅子，并在后面有空間放置電視攝像機(jī)?？紤]投資一個(gè)多功能盒，允許廣播媒體插入并從講臺訪問提要。
5.訊息
與新聞一樣重要，該消息由您的主要新聞的精簡版本組成。您想表達(dá)的主要觀點(diǎn)是什么？此公告對貴組織的價(jià)值觀有何看法？您的信息應(yīng)用于作為活動一部分的所有通信和營銷材料。
在制作現(xiàn)代關(guān)鍵信息時(shí)，請記住它們應(yīng)該是：
-關(guān)注受眾的興趣和痛點(diǎn)，而不僅僅是您組織的產(chǎn)品/服務(wù)
-易于理解，盡可能簡短且沒有流行語
-100%正確且可驗(yàn)證
-可用于您為客戶的計(jì)劃/活動計(jì)劃的所有策略
-寫有足夠的差異化，它們不適用于您客戶的競爭對手
