在傳統(tǒng)的簽約儀式上參與簽字的人基本都是坐在簽字席上,在紙質(zhì)的協(xié)議上簽字完成。相比較形式比較單調(diào)、枯燥,而且其他參與的人也沒有什么參與感,感受不到簽約的儀式感。
但是隨著科技的發(fā)展,電子簽約因運而生,而且?guī)砹烁蟮谋憬菪院托?,更重要的是紙質(zhì)的傳統(tǒng)簽約所沒有的科技感和儀式感。通過在電子設(shè)備比如:手機或者ipad上簽名,大屏幕同步顯示簽名的過程,所有參與的人都可以通過屏幕感受到整個過程。
那么使用思訊互動開發(fā)的電子簽約產(chǎn)品的簽約儀式流程是什么樣子的呢?
在正式簽約前需要做好以下準(zhǔn)備:
1、現(xiàn)場需要一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦、屏幕和數(shù)臺ipad或者手機作為簽約終端。
2、登錄思訊互動后臺新建一個簽約活動,設(shè)置好簽約協(xié)議背景圖、簽約端設(shè)備數(shù)量、簽約文字位置等信息。
1、嘉賓簽到,休息或進(jìn)入會場
需要會議策劃安排好人員在現(xiàn)場做好相關(guān)的指引,快速高效的完成簽到,可以選擇掃碼簽到,現(xiàn)場大屏的簽到墻也能同時作為活動主題或是品牌展示工具。時間大概在30-40分鐘內(nèi)完成。

2、介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內(nèi)。
3、主持人開場白、簽約項目簡介
介紹簽約的項目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內(nèi)。
4、簽約、合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準(zhǔn)備好簽約需要用到的道具,如設(shè)置好簽約主KV,簽約顯示區(qū)域,簽約臺,簽約用的平板,簽約筆,可以選擇iPad電子簽約,為了提升品牌形象以及方便后期宣傳,選擇大屏電子簽約,嘉賓上臺在簽約臺上簽到,大屏同步簽名并自動截圖存檔。


5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,時間控制在30分鐘之內(nèi)。
6、記者自由提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關(guān)的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內(nèi)。

做好以上設(shè)置準(zhǔn)備以后就可以開始正式的簽約儀式了。參與簽字的領(lǐng)導(dǎo)只需要走到對應(yīng)的設(shè)備前面,在對應(yīng)的設(shè)備上通過手或者筆簽寫上名字就行了,大屏幕上就會實時展示出來。簽約結(jié)束后系統(tǒng)也會自動保存整個簽約協(xié)議圖,以及簽名圖。
以上流程基本就是使用思訊互動開發(fā)的電子簽約產(chǎn)品的整個簽約儀式的流程,可以注冊登錄思訊互動后臺詳細(xì)完整的體驗測試。