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1.制定活動(dòng)目標(biāo)和目的
　　第一步是建立一個(gè)切實(shí)的目標(biāo)和目標(biāo)。你為什么要組織這個(gè)活動(dòng)，你希望達(dá)到什么目的？
　　2.組織團(tuán)隊(duì)
　　任何事件都需要團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力來處理所有細(xì)節(jié)?？紤]確定一名主要委員會(huì)成員擔(dān)任活動(dòng)主席以及小組委員會(huì)的個(gè)人主席。小組委員會(huì)的例子可能包括場(chǎng)地、演講者、娛樂、宣傳、贊助商、交通、志愿者管理等。
　　3.設(shè)定日期
　　在確定活動(dòng)日期之前，請(qǐng)務(wù)必考慮以下事項(xiàng)。
　　給自己足夠的時(shí)間——理想情況下，你應(yīng)該有 4-6 個(gè)月的時(shí)間來計(jì)劃——但這取決于你的活動(dòng)的性質(zhì)。
　　4.注意假期
　　避免學(xué)校假期或重大活動(dòng)
　　與主要參與者（演講者/演講者、VIP 嘉賓、利益相關(guān)者）核對(duì)日期
　　5.品牌您的活動(dòng)
　　如果您希望您的活動(dòng)脫穎而出，您需要選擇一個(gè)及時(shí)且引人注目的主題，讓您與眾不同。提出一個(gè)充滿活力的整體主題，并認(rèn)真考慮您的活動(dòng)名稱。它可能是一個(gè)關(guān)鍵的關(guān)注點(diǎn)，尤其是在在線媒體中。當(dāng)頭腦風(fēng)暴的名字考慮你試圖通過這個(gè)事件實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí)。創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)語——一個(gè)描述事件的簡(jiǎn)短、令人難忘的品牌口號(hào)。設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)志來代表您的活動(dòng)?；諛?biāo)可以是一種有效的品牌塑造工具，可用于為 T 恤、水瓶、袋子等 打上品牌。
　　6.創(chuàng)建總體規(guī)劃
　　該計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)的所有方面，包括：
　　*場(chǎng)地選擇和物流和餐飲（合同、許可證、保險(xiǎn)、選餐、餐飲服務(wù)商等）
　　*演講者/演講者（識(shí)別、確認(rèn)、后勤和管理）
　　*活動(dòng)/娛樂
　　*宣傳/促銷——在線和離線（網(wǎng)頁、在線促銷、活動(dòng)日歷、印刷節(jié)目、媒體關(guān)系、標(biāo)牌、社交媒體等）
　　*贊助商/合作伙伴管理
　　*志愿者管理——當(dāng)招募志愿者時(shí)，記住人們志愿的原因不同（熱鍵），例如想要有所作為、有社交機(jī)會(huì)結(jié)識(shí)新朋友，或者他們可能會(huì)受到學(xué)習(xí)或體驗(yàn)新事物的激勵(lì)。積極的志愿者經(jīng)歷意味著他們可以再次志愿服務(wù)。消極的志愿者經(jīng)歷意味著他們不會(huì)，他們會(huì)告訴別人。確保您的志愿者感到受歡迎，并且他們感覺自己是一個(gè)積極的參與者。他們需要感覺自己所做的事情很重要，并且值得他們花時(shí)間。
　　7.確定行政程序
　　您將如何跟蹤您的計(jì)劃、注冊(cè)、預(yù)算、嘉賓和演講者名單？
　　確定并建立合作伙伴關(guān)系和贊助
　　是否有組織可以與您合作或呼吁贊助以支付成本并增加潛在參與？當(dāng)您讓其他人或團(tuán)體參與您的活動(dòng)時(shí)，他們與幫助傳播信息和使活動(dòng)取得成功有關(guān)。
　　您可能要考慮：
　　1.尋求企業(yè)贊助商資助部分活動(dòng)。范圍從可能想要贊助晚宴、提供門獎(jiǎng)或關(guān)鍵無聲拍賣物品的國家組織，到可能能夠提供商品或服務(wù)（例如餐桌鮮花、禮品袋物品等）的本地企業(yè).
　　2.與可能能夠提供場(chǎng)地和/或協(xié)助組織或配備活動(dòng)人員的社區(qū)組織合作。
　　8.制定宣傳計(jì)劃
　　即使有最令人驚嘆的演講者或娛樂陣容，您也需要宣傳才能讓人們進(jìn)門?；顒?dòng)宣傳從您網(wǎng)站上的初始通知或頁面開始，在您的時(shí)事通訊或電子郵件中注明以保存日期，然后建立包括在線和離線宣傳、媒體關(guān)系和持續(xù)的外展以鼓勵(lì)注冊(cè)。如果沒有活動(dòng)后的感謝、贊助商致謝以及有關(guān)活動(dòng)關(guān)鍵信息或籌款成功的文章，任何計(jì)劃都是不完整的。
　　90制定預(yù)算
　　您的預(yù)算應(yīng)包含活動(dòng)總體計(jì)劃中確定的所有關(guān)鍵項(xiàng)目的估算。不要忘記包括演講者和演講者的任何旅行或住宿費(fèi)用。
　　10.評(píng)估事件
　　您將如何確定您的活動(dòng)是否成功？您是否通過參加人數(shù)來衡量成功？你籌集了多少資金？消息？你是如何讓會(huì)員或公眾參與的？當(dāng)您設(shè)定初始目標(biāo)和目標(biāo)時(shí)，您應(yīng)該考慮如何評(píng)估事件以確定您的成功。