在活動(dòng)期間，理想的做法是讓所有人的目光都集中在演講者身上，并讓參與者充分參與到活動(dòng)中。然而，這往往與現(xiàn)實(shí)相去甚遠(yuǎn)。如果你能吸引他們一半的注意力，那你就算幸運(yùn)了。更重要的是，MICE活動(dòng)通常涉及數(shù)百名參與者，因此很難與觀眾中的每一位成員建立聯(lián)系。一次吸引數(shù)百名參與者似乎是不可想象的。不用擔(dān)心，我們隨時(shí)為您提供幫助。
1.讓你的演講成為一條雙向街
在吸引觀眾之前，首先需要吸引他們的注意力。平均注意力持續(xù)時(shí)間限制在五到七分鐘的范圍內(nèi)。這使得冗長(zhǎng)的活動(dòng)和活動(dòng)讓觀眾難以集中注意力和保留信息。
解決此問(wèn)題的一種方法是為參與者提供電子設(shè)備，以使他們不斷參與訴訟程序。這些設(shè)備有助于防止與會(huì)者在活動(dòng)中途失去興趣的常見問(wèn)題。您甚至可以進(jìn)一步讓他們下載活動(dòng)應(yīng)用程序，以便他們可以下載內(nèi)容并使用它來(lái)跟蹤活動(dòng)。
2.讓他們了解議程
僅設(shè)置議程的行為就能夠提高活動(dòng)效率。最重要的是，當(dāng)您的參與者被告知議程時(shí)，他們的參與率會(huì)上升。這可以通過(guò)使議程易于訪問(wèn)或通過(guò)在其設(shè)備的屏幕上彈出日程表中的下一個(gè)項(xiàng)目來(lái)完成。考慮到該計(jì)劃，參與者將更加了解正在發(fā)生的事情，這也使他們能夠預(yù)期日程中的下一個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)讓他們保持警覺，他們變得更加警覺和接受正在發(fā)生的事件。
3.了解你的聽眾
他們對(duì)什么話題感興趣？他們對(duì)時(shí)事更感興趣還是對(duì)行業(yè)新聞更感興趣？在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)前調(diào)查或背景研究，以了解他們有興趣聽什么。當(dāng)你談?wù)撍麄冴P(guān)心的話題時(shí)，你更有可能引起他們的注意。雖然反應(yīng)可能會(huì)有所不同，但當(dāng)您針對(duì)熱門話題時(shí)，更容易獲得大多數(shù)人的關(guān)注。
4.有趣
聽起來(lái)很簡(jiǎn)單，對(duì)吧？但這實(shí)際上比聽起來(lái)要困難得多。不幸的是，活動(dòng)和活動(dòng)深陷于無(wú)聊區(qū)。雖然有一大堆研討會(huì)和操作方法可以讓您的活動(dòng)更有趣，但有兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域可能會(huì)讓您的活動(dòng)從無(wú)聊的混亂中解脫出來(lái)。
5.現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答和投票
使用活動(dòng)應(yīng)用程序讓您的活動(dòng)上線，并使用它讓您的參與者參與問(wèn)答環(huán)節(jié)?；顒?dòng)應(yīng)用程序應(yīng)該能夠篩選參與者的問(wèn)題并提供演講者的實(shí)時(shí)響應(yīng)。知道他們的問(wèn)題將立即得到回答，使聽眾更有興趣在問(wèn)答過(guò)程中聆聽和參與。
