現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外舉辦的展會(huì)越來(lái)越多，好的展會(huì)策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會(huì)策劃最簡(jiǎn)單的就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案，專業(yè)點(diǎn)則可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花樣連在一起。無(wú)論怎么理解，這些過程都必須完成，如參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購(gòu)、資料印制、人員安排等等。與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。那么說回來(lái)，展會(huì)策劃流程步驟有哪些？
1、調(diào)查與分析
展會(huì)的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是展會(huì)策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
2、確定展覽會(huì)的類型
組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展會(huì)、公益性質(zhì)的展會(huì)和商展覽會(huì)在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。
3、工作劃分
按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系。要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。
4、展會(huì)設(shè)計(jì)
用心的展會(huì)設(shè)計(jì)商業(yè)展會(huì)展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。
在今年疫情控制的防控要求下，為更好地匹配客戶的多樣需求，主辦方最好使用云展會(huì)+直播+互動(dòng)+商品推介等組合功能。使參會(huì)者不但可以在手機(jī)上瀏覽展廳、查看商品信息、觀看在線商品直播，還可以直接參與各種投票、發(fā)言、提問、搶紅包、抽獎(jiǎng)等多樣互動(dòng)，享受到舒適流暢的線上參會(huì)體驗(yàn)和便捷高效的商品采購(gòu)服務(wù)。在對(duì)比了網(wǎng)上眾多展會(huì)直播軟件，小編發(fā)現(xiàn)，思訊互動(dòng)開發(fā)的云展會(huì)系統(tǒng)完美適配如上要求，墻裂推薦給大家！
360°展廳瀏覽搭配線上直播，參會(huì)溝通舒適流暢
主辦方只需要在思訊互動(dòng)注冊(cè)賬號(hào)，創(chuàng)建展會(huì)活動(dòng)。參會(huì)者掃碼簽到進(jìn)入展廳后，可直接進(jìn)入展廳選擇您喜歡的展位瀏覽，同時(shí)點(diǎn)擊直播按鈕即可進(jìn)入直播界面。
頁(yè)面底部菜單歸納了所有功能：展會(huì)詳情、互動(dòng)環(huán)節(jié)、商品詳情、個(gè)人中獎(jiǎng)記錄等等。集成所有關(guān)鍵信息，參會(huì)者可在觀看直播的同時(shí)，靈活參與互動(dòng)、查閱商品信息、分享展會(huì)信息等。
在線瀏覽并選購(gòu)商品，完成展銷一條龍
主辦方只需要上傳商品明細(xì)并連接視頻直播和VR信號(hào)，即可搭建一套完備的云展會(huì)系統(tǒng)。
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多種互動(dòng)產(chǎn)品，滿足多樣活動(dòng)需求
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