會(huì)議活動(dòng)策劃是一個(gè)涵蓋內(nèi)容極其豐富的概念，任何細(xì)小的疏漏，都將為活動(dòng)結(jié)果帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。那么，該如何籌備一場(chǎng)成功的會(huì)議活動(dòng)呢？會(huì)議活動(dòng)策劃的要素是什么呢？實(shí)際上，會(huì)議活動(dòng)策劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有這么簡(jiǎn)單，它是一個(gè)涵蓋內(nèi)容極其豐富的概念，是保證會(huì)議活動(dòng)成功的前提。
1、會(huì)議活動(dòng)目的
會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。
2、會(huì)議活動(dòng)主題
會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個(gè)口號(hào)，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。會(huì)議活動(dòng)主題設(shè)計(jì)看似簡(jiǎn)單，實(shí)非易事。一個(gè)好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮三個(gè)因素：
（1）會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；
（2）會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；
（3）會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。
3、參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象
即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)?？傊?，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。
4、會(huì)議活動(dòng)策劃的技巧
在策劃會(huì)議活動(dòng)時(shí)，我們可以在入場(chǎng)簽到時(shí)策劃一個(gè)特別的方式，讓參與會(huì)議活動(dòng)的所有來賓們對(duì)會(huì)議留下深刻的印象。比如說使用思訊互動(dòng)的新版3D簽到功能。新版3D簽到是粒子簽到及普通簽到的升級(jí)版本，有著更加高端時(shí)尚的3D呈現(xiàn)效果。全新的創(chuàng)意簽到模式給到現(xiàn)場(chǎng)來賓們?nèi)碌捏w驗(yàn)。有著更大氣。更多樣3D效果的新版3D簽到的簽到方式也非常簡(jiǎn)單，掃碼+輸入姓名，手機(jī)號(hào)僅2步就能完成簽到。
會(huì)議活動(dòng)策劃的要素有哪些？大屏互動(dòng)也是少不了的↓
比如通過搖一搖互動(dòng)游戲在同一時(shí)間段之內(nèi)看誰搖手機(jī)比較快，比如通過瘋狂數(shù)錢游戲看誰在手機(jī)上滑動(dòng)數(shù)錢的速度跟金額最多，比如通過馬拉松游戲看誰手機(jī)上跑步跑的比較快等。這些互動(dòng)游戲也都帶有大屏幕展示效果，每個(gè)人也都可以通過大屏幕觀看到自己的成績(jī)等。
所有在場(chǎng)人通過掃一個(gè)二維碼加入游戲里面，后面根據(jù)這些加入人的微信頭像等信息在屏幕上進(jìn)行隨機(jī)的滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，抽中的用戶就是幸運(yùn)觀眾，再頒發(fā)點(diǎn)獎(jiǎng)品。
游戲開始前，會(huì)展示有多少人參與了游戲，然后點(diǎn)擊“開始”或按大屏幕空格鍵開始后，會(huì)進(jìn)入大屏幕倒計(jì)時(shí)狀態(tài)，在大屏幕上拔河的兩邊會(huì)展示排名前三的參與者，繩結(jié)也會(huì)模擬真實(shí)的拔河效果，游戲倒計(jì)時(shí)結(jié)束后大屏幕會(huì)展示排名。
游戲開始前，大屏幕會(huì)實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前掃碼參與用戶的頭像和總?cè)藬?shù)，點(diǎn)擊開始后，進(jìn)入大屏幕倒計(jì)時(shí)環(huán)節(jié)，三秒倒計(jì)時(shí)后，現(xiàn)場(chǎng)用戶只需要快速滑動(dòng)手機(jī)屏幕切開水果，千萬注意不要切到了炸彈，切開越多分?jǐn)?shù)越高，排名面越靠前。
這幾個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲都是現(xiàn)場(chǎng)反饋比較好，在思訊互動(dòng)平臺(tái)上也使用較多的幾個(gè)游戲產(chǎn)品，詳細(xì)的也可以自己在思訊互動(dòng)網(wǎng)站體驗(yàn)測(cè)試模塊里面測(cè)試。
