在商務(wù)交往中,企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議,簽訂合同,需要舉辦簽約儀式,體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視,不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會(huì),還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì),簽約儀式都是一場(chǎng)活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié),簽約儀式相對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)而言,相對(duì)正式,時(shí)間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的共同努力了。
傳統(tǒng)式的簽字儀式全是在紙版協(xié)議書上面有簽訂彼此特邀嘉賓來(lái)進(jìn)行簽訂,可是如今時(shí)期不一樣,每個(gè)公司的要求不一樣,大伙兒挑選簽訂的方法也不一樣。每一個(gè)公司都想有一個(gè)不一樣的簽字儀式,現(xiàn)如今在許多關(guān)鍵場(chǎng)所,大家會(huì)挑選更為有創(chuàng)意的簽訂方法,特別是在任何人的印證下進(jìn)行簽訂!在其中最火爆的一種藝術(shù)創(chuàng)意簽字儀式便是根據(jù)ipad來(lái)開展的電子簽約商品。根據(jù)思訊互動(dòng)交流平臺(tái)的電子簽約系統(tǒng)軟件,要是在手機(jī)上或是平板電腦上簽訂字,立即就可以顯示信息到顯示屏上。電子簽約方法能夠使我們?cè)谌魏稳说挠∽C下簽訂,那樣會(huì)更有新意,協(xié)作也更為的宣布。
適用場(chǎng)景:戰(zhàn)略簽約、項(xiàng)目簽約、合作簽約、發(fā)布會(huì)簽約、招商引資、商業(yè)活動(dòng)、展會(huì)活動(dòng)、行業(yè)峰會(huì)等。
思訊互動(dòng)互動(dòng)是一款簡(jiǎn)單、免費(fèi)、好玩的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕制作工具,給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓帶來(lái)科技、炫酷、便捷的互動(dòng)新體驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏服務(wù)軟件。 借助微信平臺(tái),思訊互動(dòng)互動(dòng)為大屏幕和手機(jī)提供交互平臺(tái),將PC端內(nèi)容通過(guò)大屏幕同步展示給現(xiàn)場(chǎng)用戶,實(shí)現(xiàn)游戲、搶紅包、文字、圖片、視頻、抽獎(jiǎng)、投票、簽到等多種互動(dòng)功能。 為每一位用戶都帶來(lái)完美,精彩的大屏體驗(yàn)。目前,已經(jīng)推出了婚禮、企業(yè)、生日、校園、酒吧、喬遷、戰(zhàn)友聚會(huì)等不同的版本主題,滿足用戶的不同需求。 專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)打造,在快速迭代中,讓用戶擁有更佳的互動(dòng)體驗(yàn),讓活動(dòng)舉辦更輕松更精彩。 領(lǐng)嗨互動(dòng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、穩(wěn)定的系統(tǒng)、海量的功能獲得行業(yè)及個(gè)人的青睞,在市場(chǎng)保持領(lǐng)先地位。
什么是大屏電子簽約,有哪些優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)?
大屏電子簽約系統(tǒng)是一種數(shù)字化的簽署方式,它可以替代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式,具有更高效、更安全、更環(huán)保等諸多優(yōu)勢(shì)。以下是大屏電子簽約系統(tǒng)功能和優(yōu)勢(shì)的介紹:
功能豐富:大屏電子簽約系統(tǒng)可以提供更多的簽署選項(xiàng),如手寫簽名、毛筆字簽名等等,使簽署過(guò)程更加便捷。
便于管理和保存:大屏電子簽約系統(tǒng)可以方便地進(jìn)行對(duì)已簽署的合同進(jìn)行保存;同時(shí)可以一鍵保存合約圖片。
快速高效:大屏電子簽約系統(tǒng)使用數(shù)字或電子筆在屏幕上簽名,可以快速實(shí)現(xiàn)簽署過(guò)程,大大縮短了簽署時(shí)間,提高了工作效率。同時(shí)還可以,方便快捷的實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)多、多輪次的合同簽約。
環(huán)保節(jié)能:大屏電子簽約系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署方式變?yōu)閿?shù)字簽署方式,減少了紙張和印刷等資源的浪費(fèi),更加環(huán)保節(jié)能。
在使用大屏電子簽約系統(tǒng)進(jìn)行簽署時(shí),通常需要以下步驟:
與現(xiàn)場(chǎng)禮儀說(shuō)明嘉賓的占位,確保嘉賓和pad設(shè)備一一對(duì)應(yīng)。
與主持人講解簽約的形式和效果,提前進(jìn)行演練,確保主持人理解,方便主持人準(zhǔn)備話術(shù)、把控現(xiàn)場(chǎng)。
操作人員在活動(dòng)開始前,進(jìn)行多次演練,熟悉軟件的功能。
下面給大家演示下思訊互動(dòng)平臺(tái)電子簽約制作流程:
先請(qǐng)電腦端登錄思訊互動(dòng),登錄后即可創(chuàng)建活動(dòng)
按照流程指引,創(chuàng)建新活動(dòng)
一、功能說(shuō)明
電子簽約,按照簽字時(shí)的筆畫順序在大屏幕上呈現(xiàn),在全場(chǎng)觀眾的見證下,記錄這一珍貴時(shí)刻,更具儀式感和科技感。
二、功能設(shè)置
(一)進(jìn)入互動(dòng)功能設(shè)置,
(二)進(jìn)入“簽約儀式”創(chuàng)建簽約
(三)新建簽約墻輪次,并進(jìn)行設(shè)置
1. 添加簽約設(shè)備
使用手機(jī)或ipad等設(shè)備掃碼進(jìn)入簽約頁(yè)面
每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)簽約名稱,掃碼選擇對(duì)應(yīng)設(shè)備填寫簽名,設(shè)備可在所有輪次使用
簽約時(shí),需使用簽約設(shè)備掃描下方移動(dòng)端參與方式二維碼,選擇進(jìn)入填寫簽名設(shè)備,選擇后進(jìn)入簽字頁(yè)面
2. 新建簽約
添加簽約設(shè)備后,返回簽約墻主頁(yè)面,點(diǎn)擊“新建簽約”
(2)簽名模式選擇(大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置、大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置)
(3)簽名動(dòng)畫效果<實(shí)時(shí)筆畫、手動(dòng)提交(實(shí)時(shí)播放)、手動(dòng)提交(同時(shí)播放)>
(5)開啟(關(guān)閉)全部簽字落款后播放動(dòng)畫
(1)更換簽名顏色
(2)替換簽約墻背景
3. 簽約設(shè)置(1)可設(shè)置輪次標(biāo)題
4. 簽約人設(shè)置(1)新增簽名填寫設(shè)備簽約人名稱(2)備用簽名可提前上傳靜態(tài)圖片、掃碼填寫動(dòng)態(tài)字跡,大屏幕端點(diǎn)擊落款處會(huì)自動(dòng)落款備用簽名
5.大屏幕設(shè)置(1)更換簽約墻背景圖(2)簽名顏色(3)字體粗細(xì)(4)簽名區(qū)域位置大小
6. 移動(dòng)端樣式設(shè)計(jì)
三. 展示效果
1.手機(jī)端展示效果
手機(jī)端掃描參與二維碼
選擇對(duì)應(yīng)的簽約設(shè)備,并提交簽字
2.大屏幕端展示效果
(1)點(diǎn)擊查看大屏幕
進(jìn)入到簽約頁(yè)面
(1)大屏幕端預(yù)覽效果
簽字位置動(dòng)畫展示
落款位置動(dòng)畫展示
結(jié)論
綜上所述,簽約儀式流程在商業(yè)活動(dòng)中扮演著重要的角色。通過(guò)規(guī)范化和精細(xì)化的流程安排,可以提高簽約效率、加強(qiáng)合作關(guān)系、增強(qiáng)安全性和信任感等方面的優(yōu)點(diǎn),更能夠彰顯企業(yè)的專業(yè)性和誠(chéng)信度。而隨著數(shù)字化技術(shù)的普及和發(fā)展,大屏電子簽約系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)簽約不可或缺的工具,它的出現(xiàn)進(jìn)一步降低了簽約時(shí)間和成本,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的儀式感和科技感,也符合現(xiàn)代環(huán)保理念。因此,在未來(lái)的商業(yè)活動(dòng)中,我們應(yīng)該注重簽約儀式流程的規(guī)范化和數(shù)字化化,使其更加符合時(shí)代需求和企業(yè)實(shí)際需要,為商業(yè)合作和發(fā)展創(chuàng)造更多價(jià)值和機(jī)會(huì)。