現(xiàn)在為了帶來更好的話題度,往往在明星代言、或是公司合作的時候,都會在簽約時專門舉辦一個簽約儀式,這樣子可以讓外界有著更多的了解,帶來更高的曝光度,而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話,那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了,那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進行的呢?我們可以詳細地來看一看。
有哪些準備工作需要提前做?
調(diào)查對方公司資料:深入了解對方公司的情況、背景、業(yè)務(wù)情況,在簽約當日準備時能更快速的進行溝通和互動。
確定簽署時間地點:確定好簽約的具體時間和地點,方便參與者準時出席。
簽約內(nèi)容準備:確保簽約內(nèi)容明確清晰,以及相應(yīng)的法律程序得到妥善處理完成。
簽約人員安排:確定參與簽約儀式的人員名單,考慮到各方領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人士等。
環(huán)境及現(xiàn)場布置:根據(jù)簽約儀式的主題和參加者的需求,進行現(xiàn)場布置、準備座椅、花籃、簽字筆、紙張等必要設(shè)備。
技術(shù)支持:準備所需的音響設(shè)備、投影儀、大屏幕等設(shè)備,保證簽約儀式順利進行。
市場宣傳:簽約儀式是企業(yè)重要的公關(guān)機會,需要將相關(guān)信息及時發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺、宣傳材料或者相關(guān)活動中。
安全保障:簽約過程中需要確保安全,防范各種突發(fā)事件的發(fā)生。
簽約儀式軟件:
簽約儀式作為活動內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié),通常會由嘉賓和媒體共同見證,將氛圍推向高潮?,F(xiàn)在有更多企業(yè)采用電子簽約儀式,更有科技感、更專業(yè)直觀、更具有新聞傳播價值。這些給大家介紹使用率最高的思訊互動互動平臺,一起來了解下:
思訊互動互動是一款簡單、免費、好玩的現(xiàn)場互動大屏幕制作工具,給活動現(xiàn)場來賓帶來科技、炫酷、便捷的互動新體驗的現(xiàn)場互動大屏服務(wù)軟件。 借助微信平臺,思訊互動互動為大屏幕和手機提供交互平臺,將PC端內(nèi)容通過大屏幕同步展示給現(xiàn)場用戶,實現(xiàn)游戲、搶紅包、文字、圖片、視頻、抽獎、投票、簽到等多種互動功能。 為每一位用戶都帶來完美,精彩的大屏體驗。目前,已經(jīng)推出了婚禮、企業(yè)、生日、校園、酒吧、喬遷、戰(zhàn)友聚會等不同的版本主題,滿足用戶的不同需求。 專業(yè)的研發(fā)團隊持續(xù)打造,在快速迭代中,讓用戶擁有更佳的互動體驗,讓活動舉辦更輕松更精彩。 領(lǐng)嗨互動以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、穩(wěn)定的系統(tǒng)、海量的功能獲得行業(yè)及個人的青睞,在市場保持領(lǐng)先地位。
一、思訊互動簽約儀式效果
整體大屏簽約效果如上圖所示,現(xiàn)場操作效果如下圖所示;現(xiàn)場只需把iPad遞給簽約代表,代表電子簽約完成后,大屏就會出現(xiàn)相應(yīng)的簽名,更有連貫性和儀式感。
二、思訊互動簽約儀式功能亮點
01 可遠程簽約,可多方簽約
電子簽約儀式,可規(guī)避掉場地局限和多人簽約的難題。同時因為是適用iPad/手機簽約,所以可以實現(xiàn)遠程簽約,方便線上活動。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù),可設(shè)置多輪簽約儀式,滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強。
02 自定義性強 適合各商業(yè)化場景
思訊互動的電子簽約儀式,最重要的是自定義性強,簽約面板可靈活配置,比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等,打造獨一無二的簽約儀式。
三、思訊互動簽約儀式應(yīng)用場景
01 企業(yè)合作:轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項目等:
大部分企業(yè)重大項目合作簽約儀式都會放在整個儀式的最后,代表合作雙方攜手共進、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程,作為宣傳噱頭/素材,也為公司重磅嘉賓/高管,提供一個很強的個人影響力背書。
02 嘉賓合作:代言、授權(quán)等
選擇電子簽約儀式,就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式,相比坐著簽字更有傳播亮點和美感。
下面給大家演示一下制作流程:
先請電腦端登錄思訊互動,登錄后即可創(chuàng)建活動
按照流程指引,創(chuàng)建新活動
一、功能說明
電子簽約,按照簽字時的筆畫順序在大屏幕上呈現(xiàn),在全場觀眾的見證下,記錄這一珍貴時刻,更具儀式感和科技感。
二、功能設(shè)置
(一)進入互動功能設(shè)置,
(二)進入“簽約儀式”創(chuàng)建簽約
(三)新建簽約墻輪次,并進行設(shè)置
1. 添加簽約設(shè)備
使用手機或ipad等設(shè)備掃碼進入簽約頁面
每臺設(shè)備對應(yīng)一個簽約名稱,掃碼選擇對應(yīng)設(shè)備填寫簽名,設(shè)備可在所有輪次使用
簽約時,需使用簽約設(shè)備掃描下方移動端參與方式二維碼,選擇進入填寫簽名設(shè)備,選擇后進入簽字頁面
2. 新建簽約
添加簽約設(shè)備后,返回簽約墻主頁面,點擊“新建簽約”
(2)簽名模式選擇(大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置、大屏幕書寫位置與落款位置為同一位置)
(3)簽名動畫效果<實時筆畫、手動提交(實時播放)、手動提交(同時播放)>
(5)開啟(關(guān)閉)全部簽字落款后播放動畫
(1)更換簽名顏色
(2)替換簽約墻背景
3. 簽約設(shè)置(1)可設(shè)置輪次標題
4. 簽約人設(shè)置(1)新增簽名填寫設(shè)備簽約人名稱(2)備用簽名可提前上傳靜態(tài)圖片、掃碼填寫動態(tài)字跡,大屏幕端點擊落款處會自動落款備用簽名
5.大屏幕設(shè)置(1)更換簽約墻背景圖(2)簽名顏色(3)字體粗細(4)簽名區(qū)域位置大小
6. 移動端樣式設(shè)計
三. 展示效果
1.手機端展示效果
手機端掃描參與二維碼
選擇對應(yīng)的簽約設(shè)備,并提交簽字
2.大屏幕端展示效果
(1)點擊查看大屏幕
進入到簽約頁面
(1)大屏幕端預(yù)覽效果
簽字位置動畫展示
落款位置動畫展示