企業(yè)進行訂貨會主要是為了提高產(chǎn)品的市場競爭力，加強市場擴展，銷售，以及市場管理力度。
最主要的還是展示企業(yè)的實力，樹立客戶對企業(yè)的信心，促進客戶市場銷售額的提升。因此訂貨會活動的舉辦對企業(yè)而言是至關(guān)重要的。那么要如何進行訂貨會活動策劃呢？
一、確定訂貨會活動的主題，根據(jù)主項產(chǎn)品來策劃應(yīng)該采取怎樣的促銷策略。
然后就是要策劃好訂貨會前的宣傳及客戶的摸底情況了。會前的宣傳工作能夠讓客戶對此次的訂貨會活動有正確的認識及心理準備，同時通過市場情況的了解來判斷核心客戶，能夠增加訂貨會活動的成功率。、
二、選擇合適的訂貨會場地，做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象進行派發(fā)邀請函，注明好訂貨會的時間地點。
同時也可以將產(chǎn)品資料，價格表及促銷活動通知等送達到客戶手中，讓客戶能提前了解到此次訂貨會的內(nèi)容。
三、關(guān)于訂貨會簽約的方案，可以思訊互動的訂購會功能
現(xiàn)場手機端參與訂貨，大屏幕展示實時訂單及訂購金額榜單，整個畫面呈現(xiàn)橙色/綠色商務(wù)風(fēng)格，展示出了訂貨的所有信息，左側(cè)顯示的是實時的訂購榜單，中間圓柱柱形圖則顯示了商品的訂購信息，右側(cè)則是實時的訂單及總的單量、總額統(tǒng)計。
【思訊互動】訂購會與傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計相比，優(yōu)點：
1.訂貨會支持添加多種商品，每種商品添加多種規(guī)格；
2.訂貨會每種規(guī)格的商品可以設(shè)置固定價格，也可以設(shè)置遞減價格（隨著訂貨量的增加單價減少）；
3.訂貨會大屏幕會展示每種商品的銷售額并按照銷售額排序；
4.訂貨會大屏幕展示最新的訂單及訂貨榜單。
5.電子數(shù)據(jù)化，方便操作和統(tǒng)計，是最新穎的方式
會場還需要備好話筒及擴音設(shè)備等，制定完整的會議議程，并落實到人，做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。?
四、在訂貨會中一定要注意把控會場的氣氛，要充分的與客戶進行溝通。
在會議中可以設(shè)置一些小游戲，邀請客戶進行參與，以此來讓客戶放松。在訂貨會中穿插娛樂節(jié)目調(diào)動現(xiàn)場氣氛，開展一些訂貨抽獎項目，提高客戶的訂貨積極性。
還可以開設(shè)一些有獎問答的模式，讓客戶充分了解產(chǎn)品，對于所出的問題不宜太過復(fù)雜，以簡單為主，主要是為了達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
以上列舉的幾點都是關(guān)于如何進行訂貨會活動策劃的相關(guān)事項
