作為hr一定是年會的主導(dǎo)人物，那面對網(wǎng)上五花八門的年會策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢？今天，我就給大家?guī)砹恕吧倒习妗蹦陼邉澃?，教你用“最少的錢辦一場高逼格年終會”的幾個(gè)思路。
花幾分鐘時(shí)間學(xué)習(xí)一下，然后就從自己的辦公椅上站起來，向老板，不，全世界展現(xiàn)你的創(chuàng)意和想法吧。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素！
一、前期籌劃
1、確定年會的主要負(fù)責(zé)人，成立年會籌備小組。
2、年會負(fù)責(zé)人與最高管理者溝通，了解今年年會的目的、需求、預(yù)算及擬要邀請的嘉賓等。
3、年會負(fù)責(zé)人出年會流程框架，對籌備小組進(jìn)行分工。
4、根據(jù)人員及預(yù)算預(yù)訂場地，過程包括看現(xiàn)場環(huán)境是否符合需求、價(jià)格是否合乎預(yù)算、菜品是否符合口味、現(xiàn)場的音響、舞臺、燈光是否滿足需要等。
二、前期執(zhí)行
1、年會目的：所有年會無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看，公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好；員工方：吃好、喝好、玩好。
2、發(fā)布公司年會信息，征集年會節(jié)目。一般主動出節(jié)目的情況較少，可要求按部門準(zhǔn)備節(jié)目。
3、確認(rèn)年會場地，查詢交通路線，停車安排等?？蓪龅氐那闆r告知相關(guān)節(jié)目組，交通情況用于當(dāng)天進(jìn)行指引。
4、確定年會主持人。主持人為男女搭配，條件許可的話，可把主持人加入籌備小組，也是一大幫手哦。
5、通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿，有需要時(shí)幫助撰寫。通常是領(lǐng)導(dǎo)把他想要表達(dá)的意思說清楚，我們來擬寫。
6、確定年會小游戲。用來現(xiàn)場穿插活躍氣氛，可讓籌備小組的成員出謀劃策，但需注意保密，小游戲應(yīng)以員工參與度高、互動性強(qiáng)的為主。
可以使用微信大屏幕互動游戲，將游戲畫面連接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司員工都可以使用微信掃碼一同參與游戲。推薦使用在這方面領(lǐng)先的大屏互動，游戲種類很多，可以給領(lǐng)導(dǎo)多提案。
7、按預(yù)算構(gòu)思年會獎(jiǎng)品，并策劃好抽獎(jiǎng)方式。需要按預(yù)算考慮設(shè)定的獎(jiǎng)項(xiàng)，中獎(jiǎng)的比例，沒中獎(jiǎng)?wù)呤欠裼邪参开?jiǎng)等。
抽獎(jiǎng)同樣可以使用大屏互動的大屏幕抽獎(jiǎng)，3D抽獎(jiǎng)、數(shù)字抽獎(jiǎng)、品牌抽獎(jiǎng)三種互動抽獎(jiǎng)玩法，簡化抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備步驟，一鍵操作輕松抽獎(jiǎng)，HR們輕松把控年會抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，讓抽獎(jiǎng)體驗(yàn)有趣完美。
三、實(shí)施執(zhí)行
1、對于多數(shù)公司的年會流程中，一定少不了開場視頻，而大多數(shù)年終會的開場視頻都是一段正經(jīng)的企業(yè)宣傳片，事實(shí)上，這已經(jīng)在重要的開端毀了一場活動的50%。
2、收集并確認(rèn)晚會節(jié)目，做好節(jié)目流程安排。節(jié)目編排記得加上領(lǐng)導(dǎo)講話、穿插小游戲、抽獎(jiǎng)等流程。
3、根據(jù)策劃采購年會獎(jiǎng)品及年會物資。獎(jiǎng)品大獎(jiǎng)應(yīng)是有吸引力的，以緊跟潮流為佳。
4、安排并跟進(jìn)相關(guān)人員致電擬邀嘉賓，邀請出席年會。電話邀請后，應(yīng)統(tǒng)一發(fā)送電子邀請函，注明時(shí)間、地點(diǎn)、交通等相關(guān)信息。同時(shí)，確認(rèn)將會到場的人數(shù)。
5、優(yōu)秀員工評選組織。很多企業(yè)都會在年底評選優(yōu)秀員工，在年會上頒獎(jiǎng)。
6、發(fā)布關(guān)于年會的員工通知。應(yīng)包含的信息有時(shí)間、地址、交通、工作安排等。
7、布景及PPT制作。作為公司的形象墻，這點(diǎn)千萬不能忘，不能省。
8、年會彩排。包括現(xiàn)場的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。
四、現(xiàn)場實(shí)施
1、現(xiàn)場布置確認(rèn)。籌備小組應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場再次調(diào)試音響、燈光，進(jìn)行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現(xiàn)場氣氛布置等相關(guān)工作，安排專人與酒店方對接。
2、接待服務(wù)。安排人員負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)服務(wù)。
3、暖場服務(wù)。播放帶有音樂的公司活動PPT，營造一種喜慶、溫馨的氛圍。
4、晚會開始。主持人負(fù)責(zé)串連整臺晚會，籌備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控場，按照節(jié)目單通知每一個(gè)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，并隨時(shí)掌控現(xiàn)場的節(jié)奏，指引主持人工作。
5、晚餐開始?；I劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與酒店方協(xié)調(diào)好何時(shí)上菜，做到無縫對接，上好菜好，掌握好時(shí)間邀請領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
6、晚會順利結(jié)束。好吧，這時(shí)很累了。但當(dāng)所有人走后，籌劃小組仍得留下來收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。
五、會后總結(jié)
1、年會后，籌備小組應(yīng)進(jìn)行一次會后總結(jié)，由籌備負(fù)責(zé)人組織，必要時(shí)可邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席，對籌備小組進(jìn)行表揚(yáng)，也對不足之處吸取教訓(xùn)。
2、行政人事部負(fù)責(zé)對年會照片進(jìn)行收集、整理、存檔。
3、公司網(wǎng)站及公眾號發(fā)布宣傳文章，對公司年會及企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。
好了，企業(yè)年會是一個(gè)重活，寫了不少，干起來更是瑣碎，還沒開始準(zhǔn)備的HR們是時(shí)候活動腦筋咯喂！
這里小編給大家推薦一些目前年會用的比較多的互動游戲：
瘋狂數(shù)錢
瘋狂數(shù)錢游戲寓意著財(cái)富的到來，參與者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過手機(jī)模擬數(shù)鈔票的動作，誰數(shù)的錢最多，誰就能在大屏幕上獲得更高的排名。此游戲簡單易懂，適合各個(gè)年齡段的人參與，而且通過大屏幕實(shí)時(shí)顯示排名，增加了競爭的樂趣。
動感搖一搖
動感搖一搖游戲是基于快速搖晃手機(jī)的比賽。參與者需要在指定時(shí)間內(nèi)盡可能多地?fù)u動手機(jī)，游戲可以設(shè)定不同的主題，如賽馬、賽車、馬拉松等，以此來豐富游戲的形式和體驗(yàn)。這種游戲容易激發(fā)人們的競爭心理，非常適合用來調(diào)動現(xiàn)場的氣氛。
微信上墻
微信上墻是一種讓參與者發(fā)送祝福語、提問或是表達(dá)心情到大屏幕上的互動方式。這不僅可以增加活動的互動性，還能讓參與者感到自己的聲音被聽見，有助于構(gòu)建更開放的企業(yè)文化。
彈幕互動
類似于在線視頻網(wǎng)站中的彈幕功能，參與者可以在手機(jī)上輸入自己的想法或祝福，這些文字會以彈幕的形式出現(xiàn)在大屏幕上。這種方式可以活躍現(xiàn)場氛圍，也讓大家有更多的參與感。
3D簽到抽獎(jiǎng)
通過微信進(jìn)行3D簽到，參與者的頭像或名字將以3D形式呈現(xiàn)在大屏幕上，并形成一個(gè)動態(tài)的圖形或文字，如公司的Logo等。隨后進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動，這樣的簽到方式既新穎又能提高參與者的積極性。
投票評選
對于年會上的表演節(jié)目或其他需要觀眾評價(jià)的內(nèi)容，可以通過微信進(jìn)行投票。這種方式可以讓大家參與到評選過程中來，同時(shí)也是一種了解員工意見的好方法。
