海外展會流程與SOP
參展目的
- 開拓新市場，尋找新客戶。
- 通過展會實現(xiàn)集中拜訪客戶。
- 宣傳及展示公司品牌、新品和熱銷品。
- 了解行業(yè)、市場和同行現(xiàn)狀。
確定參展計劃
- 展會評估
- 主辦方實力、展會規(guī)模、展商數(shù)據(jù)等。 - 做參展規(guī)劃書
- 市場布局，確定參展預算。
- 人員：確定展會關鍵人物（KP），參與人員及其崗位職責。
- 物料：公司介紹手冊、產品介紹手冊、人員名片、展會手提袋、伴手禮等。注意伴手禮發(fā)放方式和數(shù)量。
- 展位上的使用物品如海報、看板內容等。
- 參展商手冊建議打印出來。 - 展會預定
- 了解展館分布情況，確定展會面積和位置，選擇標攤或特裝搭建設計，簽訂參展合同并支付款項，獲取參展手冊及入境須知。
展前準備
- 行程安排
- 參展人員機票及酒店預訂，目的地規(guī)劃路線圖。 - 客戶邀約
- 制作邀請函，在展前1-2個月發(fā)送客戶邀約郵件。 - 展會現(xiàn)場活動策劃
- 大屏幕應用：思訊互動。
- 開幕式-啟動儀式：嘉賓通過搖一搖或點擊參與啟動儀式聚能，過程極具儀式感，支持根據(jù)活動主題定制特效。
- 游戲抽獎環(huán)節(jié)-財神到：財神爺捧著聚寶盆不停向四周撒紅包金幣元寶，現(xiàn)場觀眾點擊就有機會獲得現(xiàn)金紅包，在游戲抽獎環(huán)節(jié)能在展會上快速吸引人流，為現(xiàn)場暖場增溫。
- 彈幕留言：觀眾掃碼發(fā)彈幕與展位互動，主辦方可后臺開啟審核。留言墻觀眾可上傳留言及圖片，非常適合拉近品牌與觀眾的距離。
- 電子簽約：通過手機/pad進行在線簽字，大屏幕同步實時展示簽約過程，打造儀式感與科技感，強化現(xiàn)場嘉賓對戰(zhàn)略合作的認知。
- 展示物品運輸及物料運輸
- 提前聯(lián)系好運輸公司，確定產品進館時間。 - 展前搭建
- 確定海報及看板內容，張貼宣傳掛畫，通電，產品擺放等。
展會期間
- 接待客戶，收集客戶名片，目標客戶篩選，登記相關信息。
- 信息收集：可以根據(jù)公司的實際需要收集信息工作。
- 根據(jù)客戶的性質選擇性地發(fā)放樣板資料。
- 抽時間參與同行的交流，了解行情。
- 抓拍照片、視頻，用作后期宣傳素材。
- 積極參與主辦方開展的展商活動，有利于增加公司的曝光機會。
- 閉館前清點物品，斷電，貴重物品收起，封閉展臺。
- 撤展：提前聯(lián)系好物流，產品和剩余資料的回寄（提前聯(lián)系好叉車和小拖車等到會場戰(zhàn)力展會物品準備撤展）到主辦方歸還租賃的展具。
展后總結
- 將收集到的名片，客戶登記信息整理，對于涉及技術問題的客戶及時和相關部門溝通，郵件/電話有效回訪，跟進客戶來訪參觀安排。
- 對此次展會的回顧，包括展位流量，成交情況，參展人員表現(xiàn)情況，提出改進建議。
- 最最重要的一點：展會補貼申請?。ü咀詡洮F(xiàn)場照片規(guī)范拍攝，營業(yè)執(zhí)照，出入境證明行程單等資料，主辦方協(xié)助提供參展合同，發(fā)票，展位確認函等材料）
